Dokumentenmanagement

Easy Office Storage

Dokumente, E-Mails, Bilder und andere Dateien strukturiert ablegen, schnell wiederfinden und kontrolliert für Teams und Standorte bereitstellen.

  • Volltextsuche
  • Berechtigungen
  • SQL-Datenbank
Dokumentenarchiv

Ordnung mit System

Finden statt suchen.

Easy Office Storage bündelt Dateien an einem nachvollziehbaren Ort und macht Inhalte schnell verfügbar.

01

Zentrale Ablage

Dokumente, E-Mails, Bilder und weitere Dateitypen werden strukturiert und standortübergreifend bereitgestellt.

02

Volltextsuche

Inhalte lassen sich über eine übergreifende Suche schnell wiederfinden – auch in großen Beständen.

03

Benutzerrechte

Dokumente können gezielt für einzelne Benutzer freigegeben und vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden.

04

Rechnungs- & DATEV-Workflow

Rechnungspostfach, Kostenstellen- oder Übergabestempel unterstützen einen durchgängigen digitalen Ablauf.

Flexibel betreibbar

Ihre Dokumente. Ihre Umgebung.

Die Datenbank kann lokal auf Microsoft SQL Server oder online in einer Azure SQL-Datenbank betrieben werden.

On-Premises

Für Unternehmen, die ihre Datenbank in der eigenen Windows- und SQL-Infrastruktur betreiben möchten.

Azure SQL

Für standortübergreifende Nutzung mit einer zentral erreichbaren Microsoft-Azure-SQL-Datenbank.

Klare Zugriffe

Benutzerbezogene Berechtigungen verbinden zentrale Verfügbarkeit mit kontrolliertem Dokumentenzugriff.

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Systemvoraussetzungen

Microsoft Windows mit .NET Framework 4.8 sowie Microsoft SQL Server oder eine Azure SQL-Datenbank.

Dokumente neu organisieren

Bringen wir Struktur in Ihre Ablage.

Wir besprechen Datenbank, Rechte und bestehende Dokumentenwege passend zu Ihrer Umgebung.

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