Mail Attachment Manager

E-Mail-Anhänge automatisch aus Ihren Postfächern lokal speichern – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne ein geöffnetes E-Mail-Programm.

Postfach-Automation

Postfächer arbeiten lassen

Anhänge landen dort, wo sie hingehören.

Wiederkehrendes Öffnen, Herunterladen und Verschieben wird zu einem automatischen Hintergrundprozess.

POP3-, IMAP- und Exchange-Postfächer können ohne zusätzlich geöffnetes E-Mail-Programm verarbeitet werden.

E-Rechnungen, PDFs, Bilder, ZIP-Dateien sowie Excel- und Word-Dokumente werden lokal abgelegt.

Der automatische Ablauf entlastet Teams bei Rechnungseingang, Dokumentenimport und zentralen Sammelpostfächern.

Postfächer und Zielablagen werden passend zu Ihrem vorhandenen Datei- und Dokumentenprozess konfiguriert.

Typische Einsatzfelder

Besonders dort, wo Anhänge regelmäßig weiterverarbeitet werden, sorgt der Mail Attachment Manager für einen verlässlichen Startpunkt.

ZUGFeRD- und XRechnungen automatisch aus dem Rechnungspostfach in die vorgesehene Ablage übernehmen.

PDFs, Office-Dateien und Bilder ohne manuelles Öffnen in nachgelagerte Prozesse bereitstellen.

Gemeinsam genutzte Konten konsequent verarbeiten, auch wenn kein Arbeitsplatz Outlook geöffnet hat.

Systemvoraussetzungen

Microsoft Windows mit .NET Framework 4.8 sowie eine aktive Internetverbindung.

Weitere Produkte

Postfach automatisieren

Wir richten den Ablauf passend zu Postfach, Dateityp und Zielordner ein.