Invoice Formatter
Der Invoice Formater wurde entwickelt, um
Ihnen eine einfache und unkomplizierte
Möglichkeit zu bieten, Ihre PDF‐Rechnung in eine
ZUGFeRD‐Rechnung oder eine xRechnung zu
konvertieren.
Mit diesem Tool können Unternehmen und
Einzelpersonen Ihre Rechnungen effizienter und
standardkonform gestalten.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Format, das speziell für den
elektronischen Rechnungsaustausch entwickelt wurde und sowohl strukturierte Daten als auch ein visuelles PDF‐Dokument kombiniert.
Dies erleichtert die Integration in bestehende Buchhaltungs‐ und ERP‐Systeme und sorgt für eine reibungslose Verarbeitung.
Der Invoice Formatter vereinfacht diesen Prozess erheblich, indem er eine benutzerfreundliche Oberfläche und automatisierte Funktonen bietet.
So können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig den
Verwaltungsaufwand minimieren.
Haben Sie schon Erfahrungen mit der Nutzung von eRechnungen gemacht?
Im Detail:
Der Invoice Formatter funktioniert in mehreren Schritten, um Ihre PDF‐Rechnung in eine ZUGFeRD Rechnung oder eine xRechnung zu konvertieren:
- Sie haben die Möglichkeit ein Eingangsverzeichnis überwachen zu lassen oder per Drag and Drop eine PDF‐Rechnung zur Bearbeitung bereit zu stellen.
- Datenextraktion: Der Invoice Formatter extrahiert mit Hilfe einer KI die relevanten Daten aus der PDF Datei, wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Kundendaten.
- Datenvalidierung: Die extrahierten Daten werden überprüft, um sicherzustellen, dass sie korrekt und vollständig sind. Dabei müssen ggf. Daten wie E‐Mailadresse oder Kontaktdaten ergänzt werden.
- Formatierung: Die validierten Daten werden in das ZUGFeRD‐Format oder ein anderes eRechnungsformat konvertiert. Dies beinhaltet die Erstellung einer XML‐Datei, die die strukturierten Daten enthält, sowie die Integration dieser Datei in das PDF‐Dokument.
- Bereitstellung der konvertierten Rechnung: Sie können die konvertierte Rechnung als ZUGFeRD‐ oder xRechnung aus dem Ausgabeordner weiterverwenden.
Dieser Prozess ist darauf ausgelegt, benutzerfreundlich und effizient zu sein, sodass Sie ohne großen Aufwand konforme elektronische Rechnungen erstellen können.
Ihre Daten werden nicht zu Trainingszwecken der KI aufbewahrt oder verwendet!
Systemvoraussetzung für den Invoice Formatter wird ein Microsoft Windows Betriebssystem mit dem Microsoft .Net Framework 4.8 sowie einer aktiven Internetverbindung benötigt.
Einmalig
2 Benutzer Softwarelizenz-
Lizenz für bis zu 2 Benutzer/Betrieb
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Unlimitierte Rechnungen konvertieren
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zzgl. Softwarepflege/jährlich
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zzgl. Setup-/Installationspauschale
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Jährlich
Softwarepflege-
Laufende Updates/Aktualisierungen
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Supportanfragen per E-Mail
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zzgl. Setup-/Installationspauschale
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Einmalig
5 Benutzer Softwarelizenz-
Lizenz für bis zu 5 Benutzer/Betrieb
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Unlimitierte Rechnungen konvertieren
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zzgl. Softwarepflege/jährlich
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zzgl. Setup-/Installationspauschale
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Die Setup-/Installationspauschale beläuft sich auf 300,- € netto, zzgl. der gesetzl. USt., und enthält die Installation sowie die Einrichtung Ihrer Postfächer/E-Mail Konten.
Interesse geweckt?
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