KDPlaner
KDPlaner – Die moderne HR‑Software für Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterplanung
Warum KDPlaner? – Die Vorteile auf einen Blick
- intuitive Oberfläche
- klare Farb‑ und Symbolwelten
- DSGVO‑konformes Arbeiten
- effiziente Mitarbeiter‑ und Abwesenheitsverwaltung
- ideale Planung für Teams & kleine bis mittelgroße Unternehmen
- schnelle Einarbeitung, minimale Klickwege, maximale Übersicht
- Mitarbeiter-Portal
Sicherer Login & komfortabler Einstieg
- Anmeldung per E-Mail und Passwort
- Option „Angemeldet bleiben“ für maximale Effizienz
- Passwort‑Reset über „Passwort vergessen?“
Dashboard – Alle wichtigen HR‑Kennzahlen auf einen Blick
- aktuelle und zukünftige Abwesenheiten
- Anzahl aller Mitarbeitenden
- offene Genehmigungen
- Schnellzugriffe für Mitarbeiter, Abwesenheiten und Abteilungen
Kalender – Intelligente Dienst‑ und Abwesenheitsplanung
- Monats‑, Quartals‑ und Jahresansicht
- Filterung nach Abteilungen
- Farbmarkierungen für Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich & Feiertage
- klare Übersicht pro Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung – alle Personaldaten sauber organisiert
Die Mitarbeiterverwaltung bietet:
- zentrale Übersicht aller Mitarbeitenden
- Anzeige von Abteilungen, Rollen & Portalzugängen
- direkte Anlage von Abwesenheiten
- intuitives Bearbeiten von Stammdaten
Egal ob kleines Team oder großer Betrieb – der KDPlaner sorgt für Ordnung im Personalwesen.
Genehmigungen – schnelle & transparente Freigabeprozesse
- Details zu Typ, Zeitraum & Kommentar
- 1‑Klick‑Genehmigen oder Ablehnen
- automatische Aktualisierung im Kalender
Abwesenheiten – vollständige Übersicht aller Fehlzeiten
Der KDPlaner erleichtert das gesamte Abwesenheitsmanagement:
- Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich u.v.m.
- Statusanzeigen: genehmigt, abgelehnt, ausstehend
- übersichtliche Tabellenstruktur
- Erstellung neuer Abwesenheiten in Sekunden
Ideal für HR‑Teams, die präzise und rechtssicher dokumentieren müssen.
Abteilungen – klare Strukturierung deines Unternehmens
- Verwaltung einzelner Teams
- Definition einer Standardabteilung
- Anzeige der Mitarbeiteranzahl
- Sortierung & Strukturierung aller Bereiche
Einstellungen – maximale Flexibilität für betriebliche Regeln
Unter Einstellungen lassen sich grundlegende Systemparameter anpassen:
Allgemeine Einstellungen
- Bundesland für Feiertagsberechnung
- Samstag als Arbeitstag aktivierbar
Verwaltung
- Abwesenheitstypen flexibel anlegen (inkl. Farbe, Kürzel, Regeln, Halbtag‑Option)
- Administrationsbenutzer mit Rollen & Rechten verwalten
Abwesenheitstypen – individuell konfigurierbar & farblich markiert
Damit jede Abwesenheit eindeutig erkennbar ist:
- definierbare Typen wie Urlaub, Krank, Elternzeit, Zeitausgleich, Sonderurlaub usw.
- individuelle Farben & Kürzel
- Jahresbegrenzungen
- Genehmigungspflicht einstellbar
- Halbtagsoptionen
Damit wird der KDPlaner extrem flexibel – ideal für jede Branche.
Administrationsbenutzer – volle Kontrolle über Berechtigungen
- Anlage neuer Administratoren
- Rollenverwaltung
- Zugriffskontrolle
- Bearbeiten & Löschen von Admin‑Accounts
Benutzerprofil – Self‑Service für maximale Effizienz
Jeder Nutzer kann sein Konto selbst verwalten:
- Name & E-Mail bearbeiten
- Passwort ändern
- Account endgültig löschen
Reduziert Supportaufwand und stärkt Datenschutz sowie Verantwortlichkeit.
Mitarbeiter‑Portal – Persönliche Urlaubsübersicht & Abwesenheiten
KDPlaner bietet ein eigenes Mitarbeiter‑Portal, über das Beschäftigte bequem auf ihre persönlichen Funktionen zugreifen können.
Der Login‑Screen ist klar und modern gestaltet:
- Eingabefelder für E‑Mail und Passwort
- Ein zentrales Icon symbolisiert die Mitarbeiter‑Umgebung
- Minimalistische, helle und strukturierte Oberfläche für beste Benutzerfreundlichkeit
Dieser Bereich bildet den zentralen Zugang zu allen Self‑Service‑Funktionen wie Abwesenheitsanträgen, Profilverwaltung oder Kalenderansichten.
Mitarbeiter‑Portal – Der sichere Einstieg für alle Mitarbeitenden
Nach dem Login erhalten Mitarbeitende eine transparente Übersicht über ihre eigenen Urlaubs‑ und Abwesenheitsdaten:
Urlaubstage 2026
Ein farbcodierter Informationsblock zeigt:
- Gesamt: 30
- Verbraucht: 5
- Verfügbar: 25
Diese Darstellung hilft, den eigenen Urlaubsstand jederzeit im Blick zu behalten.
Neuer Urlaubsantrag
Über den Button „Urlaubsantrag stellen“ können Mitarbeitende mit wenigen Klicks einen neuen Antrag einreichen.
Meine Abwesenheiten
Eine Tabelle zeigt alle persönlichen Abwesenheiten inklusive:
- Art (z. B. Urlaub, farblich markiert)
- Zeitraum
- Anzahl Tage
- Status (z. B. Ausstehend)
- optionaler Grund
Diese Selbstbedienungsfunktion entlastet HR und sorgt für vollständige Transparenz.
Mitarbeiter‑Portal – Neuer Urlaubsantrag (integriert)
Der neue Urlaubsantrag ist übersichtlich aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Beantragung:
Art der Abwesenheit
Ein Dropdown bietet alle verfügbaren Abwesenheitstypen zur Auswahl, z. B.:
- Urlaub
- Krank
- Sonderurlaub
- Zeitausgleich
Zeitraum
Zwei Datumsfelder machen die Eingabe einfach:
- Von (Datum)
- Bis (Datum) – optional
Beide Felder verfügen über ein Kalender‑Icon für komfortables Auswählen.
Grund (optional)
Ein Textbereich ermöglicht das Hinterlassen eines freiwilligen Kommentars.
Aktionen
- „Abbrechen“ – Vorgang ohne Speicherung schließen
- „Antrag erstellen“ – Antrag direkt zur Genehmigung einreichen
Der Prozess ist schnell, intuitiv und Mitarbeitende können ihn ohne Unterstützung
Monatlich
für einen Betrieb bis zu 25 Benutzer-
eine Lizenz pro Betrieb
-
Benutzeranzahl auf 25 limitiert
-
Standortübergreifend
-
zzgl. Setup-/Installationspauschale
-
Monatlich
für einen Betrieb bis zu 50 Benutzer-
eine Lizenz pro Betrieb
-
Benutzeranzahl auf 50 limitiert
-
Standortübergreifend
-
zzgl. Setup-/Installationspauschale
-
Jährlich
für einen Betrieb bis zu 25 Benutzer-
eine Lizenz pro Betrieb
-
Benutzeranzahl auf 25 limitiert
-
Standortübergreifend
-
zzgl. Setup-/Installationspauschale
-
Jährlich
für einen Betrieb bis zu 50 Benutzer-
eine Lizenz pro Betrieb
-
Benutzeranzahl auf 50 limitiert
-
Standortübergreifend
-
zzgl. Setup-/Installationspauschale
-
Die Benutzeranzahl ist auf 50 Benutzer limitiert, sollten Sie mehr Benutzer benötigen, kontaktieren Sie uns Bitte.
Die Setup-/Installationspauschale beläuft sich auf 300,- € netto, zzgl. der gesetzl. USt., und enthält die Bereitstellung des Backends sowie die Installation der Windows Clients.
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